Muka Depan  Peta minda  Butiran

Ringkasan semakan kerja

2024-11-18 11:09:11   0  Laporan





Peta minda ini merangkum proses semakan kerja melalui beberapa tahap penting. Pada mulanya, ia menekankan kepentingan mengingati objektif dan membandingkan hasil dengan matlamat yang ditetapkan. Seterusnya, punca kejayaan atau kesilapan dianalisis secara mendalam untuk memperbaiki proses kerja. Pengalaman dikongsi untuk meningkatkan kualiti kerja masa depan, sambil menilai peranan dan sumbangan ahli pasukan. Selain itu, peranan pemimpin dan pencerita dalam memandu perbincangan turut diketengahkan. Kesimpulan mesyuarat dirumuskan dengan cadangan langkah yang perlu diambil, dan penutupan arsip memastikan pengalaman dan pengetahuan disimpan dengan baik.

Karya lain oleh penulis

Garis Besar/Kandungan

Mengingati Objektif

Apakah matlamat dan keputusan?

Tidak semestinya objektif data, objektif pekerjaan berbeza berdasarkan objektif yang berbeza

Perbandingan Hasil

Cari ciri-ciri yang menarik dan kekurangan antara "hasil" dan "matlamat"

bukan untuk menemui perbezaan, menyerang anggota, tetapi untuk menemui masalah, menyelesaikannya

Menganalisis penyebab

Penyebab kesuksesan/kesalahan dalam menyiapkan sesuatu

Bertanya mengapa, memikirkan dalam bentuk yang mendalam, mencari pemikiran yang lebih luas, berdasarkan perkara, bukan orang, dan tidak menyebut sebab-sebab objektif

Pengalaman Mengemukak

Contoh yang boleh dicopy, langkah yang perlu dikemaskini, langkah baharu yang perlu dilaksanakan, langkah yang perlu dilanjutkan, langkah yang perlu dihentikan, kesilapan yang perlu dielakkan

Mengumpulkan pengalaman bersama, tujuannya bukan untuk mengkritik, tetapi untuk meningkatkan kualiti pekerjaan berikutnya

Kepentingan Ahli Pasukan

Peribadi

① Apakah yang tidak diusahakan oleh diri sendiri?

② Di dalam perkara yang tidak dapat diurus atau bahagian yang tidak dapat diurus, manakah yang telah diusahakan oleh diri sendiri dan manakah yang tidak dapat diteruskan?

yang dilakukan dengan baik

yang tidak baik

Kawalan

Apakah anda telah berkomunikasi dengan rekan sebelum ini? Apakah anda telah memaksa? Apakah anda telah memantau kemajuan pekerjaan secara berkala? Apakah anda telah berkontribusi?

Tidak dapat diurus

Apakah yang tidak dapat diurus? Mengapa tidak dapat diurus? Bagaimanakah kita mengelakkan hal itu berlaku lagi?

tim

Tidak boleh berada dalam bentuk, bukanlah penghitungan selepas musim panas, tidak perlu menyerahkan mangkuk. Ini seharusnya merupakan pertemuan tim yang bersama-sama mencari kebenaran, mencari pengetahuan, mencari kebenaran,

merupakan pertemuan pandangan dan pemikiran bertarung, merupakan pertemuan untuk menguji logik.

yang dilakukan dengan baik

yang tidak baik

Kawalan

Apakah anda telah berkomunikasi dengan rekan sebelum ini? Apakah anda telah memotivasi? Apakah anda mengetahui kemajuan pekerjaan secara berkala? Apakah anda telah memberi sokongan?

Tidak dapat diurus

Apakah yang tidak dapat diurus? Mengapa tidak dapat diurus? Bagaimanakah kita mengelakkan hal itu berlaku lagi?

Soalan yang dibuat oleh ramai orang

Pemimpin

Pastikan aliran proses pelaporan kembali berjalan dengan lancar, mengarahkan aliran perbualan dalam perbualan mengikut aliran yang telah ditetapkan, permintaan pemimpin yang berada dalam pelaporan kembali dan di luar pelaporan kembali, salah satu perkara penting, pemimpin harus menjadi otoritas program, bukan otoritas pandangan.

Kawal penghantaran masa, umumkan permulaan/penutupan

Mengarahkan perbincangan mengenai isu yang lebih mendalam

Pencerita

Biasanya, pihak yang terlibat dalam kejadian itu, menggunakan pengalaman pribadi mereka, menerangkan proses keseluruhan projek.
Pengucapan harus menyampaikan kembali kejadian secara yang benar dan lengkap, dan menghubungkan kepada perincian, memberikan maklumat kejadian yang paling terperinci

Siap Rasional

Objektif

Penjelasan Kandungan

Sebenarnya

Keseluruhan dan lengkap

Perkara-perkara logik

Prinsip-prinsip tiga pengcerita

Untuk menjadi bebas, lihat ulangan dari luar diri sendiri

Untuk menyatakan secara yang benar dan lengkap peristiwa ulang

Harus bersedialah, kosongkan diri anda untuk melakukan ulangan

Pemanggil Soalan

Menggunakan soalan untuk mengarahkan logik, menggunakan kaedah 5why, baik dan buruk dipelajari secara berlapis, perlu melalui menyemak soalan, mencari asal usul kejadian, menemui kekurangan yang tersembunyi dalam kejadian
Dapat dikatakan, orang yang baik dalam menyemak soalan dan soalan yang baik, merupakan kunci utama untuk mencapai keseluruhan pemaparan, kerana jawapan terdapat dalam soalan itu sendiri

Perasional

Gunakan banyak soalan terbuka, mengumpul maklumat

Tahap Pemikiran

Gunakan banyak soalan terbuka, mengarahkan soalan

Kesimpulan

Pengerusi mesyuarat, buat kesimpulan akhir untuk mesyuarat ulang

Pemimpin, ulangi catatan perbualan, berdasarkan: contoh yang boleh dicopy, langkah yang perlu dikemaskini, langkah baharu yang perlu dilaksanakan, langkah yang perlu dilanjutkan, langkah yang perlu dihentikan, kesilapan yang perlu dielakkan.

Pujian dua aspek: yang baik yang dilakukan oleh individu, yang baik yang dilakukan oleh pasukan.

Penutup Arsip

Mengadakan perbincangan semula untuk menyediakan catatan perbualan, menghantar e-mel kepada semua pihak yang berkaitan dan menyimpan di SVN, untuk menyimpan dan mengongsikan pengalaman dan pengetahuan