エンタープライズ一般入札標準ワークフロー
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これは、入札者(サプライヤー/請負業者)の視点から作成された、実践的なワークフローテンプレートです。「入札情報の入手」から「落札後の契約引き渡し」までの全プロセスに焦点を当て、入札準備スキル、時間管理戦略、リスク回避のための重要ポイントを解説しています。
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概要/内容
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ステップ1:入札計画の策定
購買部門または発注部門が調達依頼書を作成します。依頼書には、調達対象、数量、予算額、およびスケジュールが明記されます。その後、プロジェクトは承認のために提出されます。
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ステップ6:入札の開封と読み上げ
入札書類はすべて一元的に開封、登録、読み上げられます。入札者の代表者は、必要に応じて入札開封手続きに立ち会います。
ステップ8:受賞通知および契約締結
ステップ2:入札書類の準備
入札公告、技術仕様書、評価基準、契約条件、入札者への指示書を作成し完全な入札書類一式を揃える。
ステップ4:サプライヤー登録および資格審査
入札者は、会社資格証明書類、承認資料などを提出する。購入者または指定された担当者が、事前資格審査または事後資格審査を実施する。
ステップ7:専門家による評価と契約の締結
複数の専門家を組織し、技術評価と事業評価を実施する。評価結果と入札推奨案を作成する。経営陣が承認し、契約を締結する。
ステップ3:告知を出すか、招待状を送る
告知型プロジェクト:公式ウェブサイトまたは第三者プラットフォームを通じて一般に公開される。対象を絞った入札募集:購入者が対象となるサプライヤーに電子メール、電話、または書面で通知する。
落札者は落札通知を受け取ります。契約締結手続きはオフラインで行われます。契約履行段階が正式に開始されます。
ステップ5:入札書類の提出
サプライヤーは技術提案書と価格提案書を作成してください。必要に応じて、提案書に封印と捺印をしてください。締め切り日までに、指定された経路を通じて提案書を提出してください。
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