Prenez votre temps en main

2024-09-09   0  Rapport

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La pression du temps pour les gestionnaires

Les besoins de la gestion de l'organisation : se concentrer sur les résultats et la performance de l'ensemble de l'organisation, laisser du temps pour s'intéresser au monde extérieur

La nécessité de gérer les problèmes de personnel : la coordination des relations humaines et des relations professionnelles, les décisions en matière de personnel nécessitent beaucoup de temps pour réfléchir

La nécessité d'innovation et de transformation : le besoin excessif de temps des gestionnaires nécessite une longue période d'engagement, laisser du temps régulièrement pour communiquer avec les travailleurs du savoir

Comment diagnostiquer son temps

Enregistrement de l'utilisation du temps : enregistrement de la situation réelle de la consommation du temps, examen mensuel régulier

Faire une gestion systématique du temps :
1）Trouver les activités non productives et gaspilleuses de temps, les rayer du planning, examiner si elles contribuent ou non à l'organisation et au travail ;
2）Savoir si quelqu'un d'autre peut le faire à votre place ;
3）Le manager gaspille le temps des autres ;

Supprimer les arrangements qui gaspillent du temps

Découvrez les facteurs de gaspillage de temps dus à l'absence de système ou de vision à long terme : identifiez les crises récurrentes, prenez des mesures préventives ou concevez-les comme une tâche routinière, une approche systématique et méthodique.

Le nombre excessif d'employés peut également entraîner un gaspillage de temps : si les gestionnaires passent plus d'un dixième de leur temps à résoudre des conflits et des frictions, cela signifie que le nombre d'employés est excessif.

L'organisation est insuffisamment développée : elle se traduit par trop de réunions, le temps passé dans les réunions dépasse le quart de la journée ; la structure des postes est inappropriée.

La fonction d'information n'est pas complète : soit le mode d'expression de l'information est inapproprié

Organiser librement son temps

Temps de connaissance : évaluer combien de temps libre vous avez, réserver une certaine quantité de temps continu

Consacrer du temps libre : passer une journée à travailler à la maison ; traiter les tâches habituelles en une journée ; consacrer un laps de temps aux affaires importantes

Enregistrer et analyser continuellement, en fonction de la quantité de temps disponible, définir des échéances pour les activités importantes qui doivent être terminées.